ゴルフコンペとは「ゴルフコンペティション」の略です。
日本語にするとゴルフ競技会になり、親睦ゴルフ会のイメージでしょう。
突然コンペの幹事を任されたら、段取りがわからなくて困りますよね。
ゴルフコンペの参加はあるが、幹事の経験がない方が大半ではないでしょうか？
本記事ではコンペ幹事の未経験の方に向けて、コンペ開催までの具体的な手順を解説します。
コンペ幹事を任された場合、計画的に段取りよく準備しなくてはなりません。
複数人で任されるケースが多いので、タスクの割り振りを決め、個人が責任を持って事前準備を整える必要があります。
コンペの規模にも寄りますが、今回は仲間内で20～40人前後のコンペを想定。
本記事を一読していただき、コンペ幹事の具体的な準備手順と注意点をまとめました。
コンペ幹事を任された方は、参加者全員に喜んでもらえるコンペを開催しましょう。
コンペ開催日が近くなるにつれて、やるべきことが増えます。直前で焦らないように計画的に進めましょう。
コンペ幹事の役割
ゴルフコンペの開催は、規模が大きくなればなるほど手間がかかります。
幹事の役割は、参加者全員に喜んでもらいスムーズに進行することが大切です。
幹事を任されたら、参加者同士が楽しめて盛り上がるコンペにしましょう。
幹事はやるべきことが多く、はっきり言って面倒くさいです。
しかし参加者は、楽しみに予定をあけて参加していただいています。
参加者には感謝を持って接しましょう。
ゴルフコンペの幹事がやるべき手順
コンペ幹事を任されたら、時間に余裕を持って早めに行動しましょう。
後述ではコンペ開催に向けて、幹事がやるべき手順をまとめました。
コンペ幹事が2ヶ月前までに済ませる
コンペが恒例になっている場合、前任者の幹事から引継ぎや不明点などを相談します。
コンペ開催日が近づくとやるべき内容が増えます。
やるべきことは先送りせず、早めに済ませましょう。
ゴルフ場のシーズンは、春の4月から6月、秋の9月から11月。（地域によりズレがあります）
シーズン中のゴルフ場は、予約が取りにくい状況です。
仮でも良いので、最初にゴルフ場の予約を抑えておく必要があります。
下記では遅くとも2ヶ月前までには、決めておく必要があります。
2月半前までに決定する
- コンペ開催日
- ゴルフ場
- 参加人数
- ゴルフ場の予約
コンペ幹事として、やるべきリストを作成
不備のないように用意周到な計画を立てるくらいで、ちょうどよいでしょう。
数名で幹事を任される場合、やるべき内容を分担します。
進捗状況を話し合い、共通認識を持って取り組みましょう。
コンペを開催するにあたって、ゴルフ場、日時、人数を決める
人気のゴルフ場は、春や秋の天候の良いシーズンはコンペ予約が取りにくい状況です。
コンペ開催日と参加人数を決め、遅くとも2ヶ月前にはゴルフ場を予約します。
参加人数は、仮でゴルフ場の枠を抑えます。
ゴルフ場の選び方
ゴルフ場は、初心者の参加者を考慮したコースを選びます。
山岳コースやトリッキーなコース、難易度の高いゴルフ場は避けたほうが無難です。
交通アクセスの良いゴルフ場や、参加者のゴルフ経験値などでゴルフ場を選びます。
初心者ゴルファーが3割以上の場合、同伴者と周囲のお客さんに配慮する必要があります。
スロープレーで進行の妨げになるのを防ぐためです。
ゴルフ場の他のお客に迷惑をかけないために
- 料金は割高になるが、キャディ付きにする
- 自走式でなくリモコン式（電磁誘導式）乗用カートのゴルフ場を選ぶなど
事前にゴルフ場の混み具合やキャディ付き可能かどうかの状況を問い合わせます。
自走式の乗用カートはセルフプレーの場合、慣れたもの同士でプレーしないと大変です。
自走式カートはリモコンで動かないため、リモコン式（電磁誘導式）乗用カートのように遠隔操作できません。
自走式の乗用カートの場合、移動するたびにカートに戻り、指定場所まで誘導する手間が発生します。
ゴルフ場の選び方
- ゴルフ場の場所
- コース難易度
- 値段
- コンペ参加者のプレースタイルなど
参加者に楽しんでいただけるゴルフ場を選びましょう。
不明点があれば、ゴルフに精通している人やゴルフ主催者のキーマンに相談しましょう。
ゴルフ場の担当者と連絡
もし間違った条件で話が進んでしまうとトラブルのもと。
ゴルフ場の担当者とは、事前にメールで連絡を取り合いましょう。
料金について
- コンペ日時と人数
- プレー費はいくらか
- キャディー付きかセルフプレーか
- 昼食費は含まれるか別か
- パーティー費用や会食などの準備があるかなど
軽食、ドリンクを含め一人2000円～3000円前後ですが、ゴルフ場に相談しましょう。
キャンセルについて
- 人数が増減する場合、いつまでに連絡すればいいか
- キャンセルはいつまでに連絡すればいいか
- キャンセル料についてなど
ゴルフ場の予約前に詳細確認するのが失敗しないコツです。
ゴルフ場の予約決定は、時間に余裕を持ち2ヶ月前には済ませましょう。
ゴルフ場の予約
ゴルフ場はコンペ開催が決定したら、早めに予約を取ります。
- ゴルフ場、日時、参加人数が決まったら、ゴルフ場に予約を入れる
- ゴルフ場のメンバーがいる場合、予約と交渉をお願いしてもらいます
- コンペ開催日の1ヶ月前には、再度ゴルフ場に正確な人数を連絡する
コンペ開催のスタート時間は朝早めのスタートが安心です。
- 万が一、遅刻や高速道路の事故などで開始が遅れる場合も取り返しが効く場合がある
- スタート時間が遅いと、季節により日没までプレーできないことがある
- 表彰式の終了時間が遅くなると、帰路が遅くなる
- 朝の渋滞などトラブルが起きるかもしれません
コンペ案内状の作成と参加の募集
参加者に案内状を作成します。
コンペの詳細を告知し、参加者を募集します。
LINEやメールが一般的ですが、正式の場合は書面で案内します。
その時に参加可否の締切日、連絡先は必ず入れておきましょう。
景品を準備する（協賛は関係各位にお願いする）
参加人数が決まったら、コンペ予算の概略が予想できます。
入賞は何位までにし、賞の景品の予算配分を考えます。
景品に使える予算が固まり、具体的な内容を決めます。
景品購入は予算の潤沢加減で決まります。
景品の準備は協賛を募り、ゴルフ場にも相談しましょう。
残り1ヶ月、不足分の景品は、ネット通販などで購入します。
配送に時間がかかる場合があるので、余裕を持って注文しましょう。
かさばらず使い勝手のよいものを、選ぶと参加者から喜ばれます。
ゴルフ幹事の手間を解消してくれる業者を紹介
ゴルフコンペの幹事で、景品の準備が手間のかかる作業と言わざるを得ません。
景品選びの悩みを解消するには、ゴルフコンペの景品専門店を利用するのが最適です。
ゴルフコンペで失敗しない景品選び【コンペ幹事必見】で詳しく解説。
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表彰式の主な賞の種類
同スコアだった場合、「女性」「年齢の高い人」などで順位の基準や賞を決めます。
ドラコン賞などは男女別に分けた方が良いでしょう。
| 各賞 | 賞の内容 |
| 優勝、2位、3位 | 男女別に分けてもよいでしょう |
| とび賞 | 10位、20位と順位の数字のキリがよい人 |
| ニアピン賞 | 指定ショートホールでティーショットを一番ピンに寄せた人 |
| ドラコン賞 | 指定ホールでティーショットを一番フェアウェイの遠くに飛ばした人 |
| ベスグロ賞 | グロスで一番スコアがよかった人 |
| 大波賞 | OUT、INのスコア差が最も大きい人 |
| 小波賞 | OUT、INのスコア差が最も少ない人 |
| おしどり賞 | OUT、INのスコアが同じ人 |
| ブービーメーカー賞 | 最低順位の人 |
| ブービー賞 | 最後から2番目の順位の人 |
コンペ幹事が1ヶ月前までに終わらせること
1ヶ月前にコンペの参加可否を締め切り、参加者を確定。
参加可否の返事がない場合、最終確認をします。
雨や雪など天候不良による中止の判断を、どのタイミングでするか連絡を含め決めておくことも重要。
予算について
参加費は3000円くらいが一般的です。
参加費のみを当日に徴収し、プレー代や飲食代は個人で精算してもらいます。
ゴルフ場は各自で精算するので、幹事の手間が省けます。
予算以上になった費用を、自分で負担する持ち出しのケースがあります。
負担が多い場合、参加費の事前徴収も検討しましょう。
ローカルルール（6インチOK、OBの場合特設ティー使用など）を理解する
朝の挨拶後、コンペ幹事からルール説明します。
ゴルフの競技ルール内容を把握しておきましょう。
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コンペ幹事が3週間前までに終わらせること
参加人数が決まったら、コンペの組合せ表を作成しましょう。
出来上がった組合せ表は、遅くとも2週間前までにゴルフ場へメールなどで連絡。
コンペの組合せを決める
幹事はラウンドが終わってから、進行するので最初の組に入れます。
女性の参加者は、ラウンドが終わり身支度に時間をかけられるように考慮します。
前半の組に入れてあげましょう。
初心者の方は、各組にバランスよく入れましょう。
初心者だけで固めると、コースが渋滞を起こし周囲のプレーヤーに迷惑をかける場合があります。
コンペ幹事は、事前に参加者のゴルフの腕前を大まかに把握する必要があります。
初心者の方が話しやすく、萎縮しない、良い雰囲気でプレーできる組に入れてあげましょう。
ゴルフプレーの進行を考え、上級者と初心者をバランスよく組み入れることが大切です。
各組にはプレー進行を手助け、同伴者を引っ張るゴルフ経験者が必要になります。
幹事はゴルフ経験者に、同伴者の初心者をサポートしてもらうように頼んでおきましょう。
上述のようなポイントを押さえて組合せをつくると、プレーが円滑に進みます。
ゴルフ場との連絡事項
- ゴルフ場に決定した組合せ表をメールなどで送る
- 組合せ表に競技方法、ローカルルールも忘れず記入
競技方法はコンペでよく採用される「ダブルペリア方式」が一般的です - 受付エリアのテーブル、表彰式会場の手配（ゴルフ場に依頼）
- スコア集計の依頼（ゴルフ場に依頼）
現在ではナビを搭載した乗用カートが大半のため、各組でスコアを入力し完結します
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コンペ幹事がコンペ当日のやるべきこと
コンペ当日は1時間半前にゴルフ場に到着し、準備を進めます。
ゴルフ場の担当者と最後の打ち合わせをします。
幹事で受付担当の方は、受付表、筆記用具、電卓などを準備します。
急な欠席者や、組合せ変更があった場合はフロントとマスター室に連絡しましょう。
幹事の方は進行や挨拶などスムーズに進めなければなりません。連絡漏れやミスがないように、1つずつこなしましょう。
幹事がコンペ当日のやるべきこと
- 到着した景品をパーティ会場に運ぶ
- コンペ用フラッグを作成（当日、スコアカードと鉛筆でニアピン用、ドラコン用を個数分作成）
- 参加者の受付（参加費の回収）
- 開会式の挨拶（表彰式や競技ルール、注意事項など）
- プレー後の集計と表彰式の準備
- 表彰式の進行と挨拶
- 精算
コンペ幹事の未経験な方は、具体的な段取りがにわからないと思います。
早めに行動し、準備をしっかりすることが上手にコンペ幹事をこなすコツでしょう。
手順を参考に準備すれば、きっと参加者全員が楽しめるコンペ開催ができるでしょう。
コンペ幹事になったら何を準備すればいいの？【ゴルフのコンペ幹事必見】のまとめ
コンペを成功させるには、時間に余裕を持って行動することが大切です。
コンペ幹事の段取りに慣れてなければ3ヶ月前からコンペの計画を立てましょう。
①人数とゴルフコースの決定
- ゴルフ場、コンペ開催日、予算を決定し参加者を募る
- コンペ開催日、人数が具体的に決まったらコース予約
- コンペ開催の案内状作成
②景品の購入とゴルフ場に連絡
- 当日必要になる景品の準備
- 優勝、準優勝、3位、ベスグロ、ドラコン賞、ニアピン賞、ブービ賞など人数に応じて賞品を決める
- 関係各位にコンペの協賛を募る
③コンペの組合せなどの段取り
- 集合時間と場所、表彰式など当日の予定
- 組合せ表作成
- 車の乗り合わせを各自で決めてもらう
- スコア集計やルールの決定
ダブルペリア、ドラコン賞、ニアピン賞、ローカルルールなど - ドレスコード、キャンセル期日の手続き方法など
- 雨天時の開催判断と連絡網の確認
- 緊急連絡先（幹事責任者とゴルフ場）
- ゴルフ場に連絡
受付エリアのテーブル手配
スコア集計の依頼
表彰式会場の手配
コンペ用フラッグを用意
④コンペ当日
- 1時間以上前にゴルフ場に到着し、自分の受付を済ませる
- 景品の準備、受付準備、コンペ用フラッグ準備など
- ゴルフ場の担当者と最終打合せ
⑤スタート前に集合し、コンペ幹事から挨拶
- 当日の予定
- ルールの説明
- スコア集計
- コンペ用フラッグを渡して最終組に回収を依頼
⑥表彰式の進行
- 主催者の挨拶
- 成績発表と表彰式
- 優勝者の挨拶
- 次回の開催予定や幹事担当者を確認する
- 閉会のことば
- 片付け
- 解散